株式会社JIN（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報および特定個人情報（マイナンバー等）の保護が重要な責務であると認識しています。個人情報保護理念および行動規範に基づき、以下の方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、IT技術の動向、社会的要請、経営環境の変化を踏まえ、継続的改善に全社で取り組むことを宣言します。
- 当社は、事業の内容および規模を考慮し、適切な方法で個人情報を取得・利用・提供します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対し、合理的な安全管理措置を講じるための規程・体制を整備し、継続的に向上させます。万一事故等が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、当社を取り巻く環境や実情に応じて適時・適切に見直し、継続的改善を図ります。
株式会社JIN 代表取締役 秦 秀斗
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
株式会社JIN 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メール：【info@jin-jobchange.com】
【個人情報の取扱いについて】
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1. お客様（求職者・利用企業担当者等）の個人情報
- 建設業界に特化した人材紹介サービス「ミライ建設ナビ」の提供（求人情報の提供、応募支援、選考日程調整、結果連絡、入社手続サポート等）
- （該当する場合）労働者派遣事業・教育/研修・セミナー等の提供および関連するアフターサービス
- お客様への連絡、アンケートの実施、サービス品質向上のための統計・分析（個人が特定されない形態に限る）
- 新サービス・イベント・キャンペーン等のご案内
2. お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの回答
- ご要望いただいた資料の送付および関連情報のご案内
3. 当社の株主様の個人情報
- 連絡、各種情報提供、株主管理および関連・付帯業務
4. 採用応募者の個人情報
- 採用選考、面接日程の調整、合否連絡等の採用関連連絡
5. 当社の従業者情報
- 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理
6. 特定個人情報（個人番号・マイナンバー）
- 法令で特定された社会保険手続き、税務処理等
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知
1．当社の名称・住所・代表者
- 名称：株式会社JIN
- 代表者：秦 秀斗
2．保有個人データの利用目的
- （1）当社が直接取得したお客様の個人情報
建設業界特化の人材紹介サービスの提供、（該当する場合）労働者派遣・教育/研修等の提供、連絡、アフターサービス、新サービスのご案内、サービス改善のための統計・分析（個人特定不可） - （2）お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報
お問い合わせ対応、資料送付、関連情報のご案内 - （3）株主様の個人情報
連絡、各種情報提供、株主管理および関連・付帯業務 - （4）採用応募者の個人情報
採用選考、連絡、入社手続に関する対応 - （5）当社の従業者情報
人事労務・業務・福利厚生・健康・セキュリティ管理 - （6）従業者および扶養家族の個人番号情報
社会保険手続、税務処理等（法令に基づく利用）
3．当社の加入する認定個人情報保護団体
現時点で、当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
4．開示等の手続について
保有個人データおよび第三者提供記録に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求がある場合は、上記窓口までご連絡ください。必要手続のご案内および申請書類をお送りします。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
5．保有個人データの安全管理措置の概要
- 基本方針の策定：個人情報保護方針を定め、社内周知およびウェブサイト公開
- 取扱規程の整備：取得・利用・保存・提供・廃棄までの手順、責任者/担当者の任務を文書化し周知
- 組織的安全管理：定期的な自己点検および内部監査の実施、取扱い権限者の限定、委託先の適切な監督
- 人的安全管理：取扱い留意事項の研修、秘密保持誓約の取得
- 物理的安全管理：取扱区域の限定、入退室管理、施錠保管・アクセス制限サーバでの管理
- 技術的安全管理：ファイアウォール等による不正アクセス対策、マルウェア対策、通信・保管時の暗号化
- 移送時の対策：媒体移送は記録が残る方法または直接手渡し、電子データは暗号化
- 外的環境の把握：外国において個人データを取扱う場合、当該国の法令・制度を把握のうえ必要措置を実施
6．個人情報の第三者提供・委託
- 第三者提供：ご本人の同意に基づき、採用選考等を目的として求人企業へ提供する場合があります。法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護等が必要な場合など、個人情報保護法で認められる場合は同意なく提供することがあります。
- 委託：業務の一部を外部に委託する際は、適切な委託先を選定し、機密保持・再委託管理・安全管理措置を契約で義務づけ、適切に監督します。
7．個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、必要項目が提供されない場合、資料送付・お問い合わせ対応・会員機能・職業紹介等の一部サービスを提供できないことがあります。
8．Webサイトで機械的に取得される情報（Cookie等）
当社は、サイトのセキュリティ確保および利便性向上のため、Cookie等により閲覧情報を取得する場合があります。Cookieは個人を特定するものではありません。ブラウザ設定で無効化できますが、サイトの一部機能が利用できない場合があります。
以上